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广东省揭阳商会档案资料管理制度

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 广东省揭阳商会档案资料管理制度

第一条   档案资料由秘书处安排专人负责管理。

第二条   档案资料按规范化分门别类进行建档。

第三条   档案资料未经会长、驻会理事长、秘书长同意一律不得外借。

第四条   各部门因工作需要借用档案资料,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经秘书处秘书长和商会会长同意后,到秘书处办理使用登记手续。

第五条   各部门因工作需要借用、复印档案资料,按上款履行手续后,由秘书处复印后,并在复印件上注明其复印的用途再加盖商会印章。

第六条   使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

 

 

广东省揭阳商会

二○一六年十一月三日